Avis de confidentialité

Dernière mise à jour: July 26, 2026

Le présent avis décrit la manière dont SemPro Company Inc., exploitant NorthVIN, traite les renseignements personnels liés au site, aux comptes, aux recherches de VIN, aux commandes et au soutien.

Platform notice

NorthVIN is a digital SaaS workspace for vehicle workflow tools, inspection documents, estimate tools, account management, secure storage, and optional vehicle-data access. NorthVIN is not a government registry, dealer, insurer, lender, repair shop, or consumer reporting agency.

1. Responsabilité

Nous sommes responsables des renseignements sous notre contrôle et appliquons les lois canadiennes pertinentes, notamment la loi albertaine PIPA et, lorsqu'elle s'applique, la loi fédérale.

2. Renseignements recueillis

Nous pouvons recueillir le nom, l'adresse courriel, le mot de passe haché, l'activité du compte, les VIN recherchés, les commandes, les rapports, les montants et statuts de paiement, les messages de soutien, l'adresse IP, le navigateur, la langue, le pays approximatif et les journaux de sécurité.

3. Paiements

Les prestataires de paiement traitent les données complètes de carte. NorthVIN conserve les montants, statuts et identifiants de transaction nécessaires, mais n'a pas besoin de conserver le numéro complet ni le code de sécurité.

4. Finalités

Nous utilisons les données pour gérer les comptes, vérifier les VIN, traiter les paiements, générer et livrer les rapports, fournir le soutien, prévenir la fraude, sécuriser et améliorer le service et respecter nos obligations légales et comptables.

5. Consentement

Lorsque le consentement est requis, il est demandé de façon compréhensible. Vous pouvez retirer un consentement facultatif, sous réserve des obligations légales et contractuelles.

6. Communication à des tiers

Des données limitées peuvent être transmises aux prestataires de paiement, fournisseurs de données automobiles, services de courriel, d'hébergement, de base de données, de sécurité, d'analyse et à nos conseillers ou autorités lorsque la loi le permet. Nous ne vendons pas les renseignements personnels.

7. Traitement international

Certains fournisseurs peuvent traiter les données hors du Canada; elles peuvent alors être soumises aux lois du territoire concerné. Nous appliquons des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles appropriées.

8. Témoins et analyse

Les témoins essentiels servent à la session, à la sécurité, à la langue et au paiement. Les technologies non essentielles, si elles sont activées, peuvent être gérées par les choix de consentement et le navigateur.

9. Messages

Nous envoyons les confirmations, rapports, reçus et avis de sécurité nécessaires. Les messages commerciaux respectent les règles de consentement, d'identification et de désabonnement.

10. Conservation

Nous conservons chaque catégorie uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire aux opérations, à la sécurité, aux obligations fiscales et légales et aux litiges, puis la supprimons ou l'anonymisons.

11. Sécurité

Nous utilisons des contrôles d'accès, le chiffrement en transit, la protection des identifiants, la surveillance, des limites de requêtes et des sauvegardes. Aucun service Internet ne peut garantir une sécurité absolue.

12. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression, sous réserve des exceptions et délais légaux. Nous pouvons vérifier votre identité.

13. Enfants

Le service ne vise pas les enfants de moins de 13 ans et nous ne recueillons pas sciemment leurs renseignements.

14. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cet avis et publierons la nouvelle date. Un avis supplémentaire sera donné lorsque la loi l'exige.

15. Plaintes

Communiquez d'abord avec nous. Selon le dossier, vous pouvez aussi vous adresser au Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Alberta ou au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

16. Responsable de la confidentialité

SemPro Company Inc.
Adresse: Unit 1011, 321 61 Avenue SW, Calgary, AB T2H 2W7, Canada
Email: support@northvin.com
Téléphone: +1 (587) 844 5700