Så dokumenterar du en fordonskontroll tydligt
Ett praktiskt arbetssätt för mätvärden, teknikerns anteckningar och rekommenderade åtgärder.
Börja med identifieringen
Fyll i fordonsuppgifter, datum och teknikerns namn före kontrollresultaten. I en företagsrapport lägger du även till företag och kund. Tydlig identifiering minskar risken att ett kontrollblad eller kostnadsförslag kopplas till fel bil. Lämna okända uppgifter tomma i stället för att gissa.
Anteckna det som faktiskt kontrollerats
Välj den status som stämmer med det observerade skicket. Skriv mätvärden med enheter och förklara problem i teknikerns anteckningar. En tom ruta betyder inte att punkten är godkänd. Om åtkomst eller utrustning saknas ska begränsningen framgå tydligt.
Håll skador och föreslagna arbeten isär
Markera synliga skador i fordonsskissen och beskriv platsen i anteckningarna. Markeringen visar inte orsak eller datum. Lägg varje del eller tjänst på en egen rad i kostnadsförslaget med antal och styckpris. Kontrollera angiven skatt. Föreslagna åtgärder är inte dokumentation av utförda reparationer.
Granska det färdiga bladet
Kontrollera PDF-förhandsvisningen före delning eller utskrift. Anteckningarna ska vara läsbara, listan rymmas på avsedd sida och rätt kund få rätt dokument. NorthVIN hjälper till med dokumentationen, men bladet ersätter inte en kvalificerad kontroll och utgör inget officiellt besiktningsintyg.